UITNODIGING DAG VAN DE OTC
Het OTC-bestuur nodigt u van harte uit om deel te nemen aan de "Dag van de Nederlandse Old Timers Club". Deze bijeenkomst wordt gehouden op ZONDAG 6 APRIL in De Soester Duinen, Soesterbergsestraat 188, 3768 MD Soest, een goed bereikbare en schitterend gelegen locatie in het midden van het land.

Een van de doelstellingen van de OTC is om op actieve wijze de onderlinge band tussen de leden te bevorderen. Daarom worden ook de partners nadrukkelijk uitgenodigd en betrokken bij de Dag van de OTC 2025.

---------------- LEES OOK DE EVENEMENTSVOORWAARDEN ONDERAAN ELKE PAGINA -------------------

PARTNERS
Wij stimuleren de deelname van de partners en hebben daarvoor een gereduceerd tarief ingesteld. Partners zijn hartelijk welkom om het gehele programma bij te wonen! Je kunt samen met andere deelnemers gezellig met elkaar kletsen onder het genot van een drankje op het terras of bij redelijk weer een heidewandeling in het naastgelegen natuurgebied maken.

ASPIRANT LEDEN
Traditioneel verwelkomen wij alle aspirant leden. Het OTC-certificaat wordt dan persoonlijk uitgereikt Het bestuur rekent op de komst van alle aspirant leden!

LUNCH
De keukenbrigade kookt puur, vers en creatief en gebruikt uitsluitend de beste en mooiste producten die het seizoen en veelal de regio te bieden hebben. Tussen 12:15 en 13:45 uur hebben we de mogelijkheid de inwendige mens te verzorgen. U heeft de keuze bij de reservering uit een DINER- of BROOD lunch.

De Soester Duinen streeft ernaar zo verantwoord mogelijk te werken en houdt rekening met de natuur. Zo gebruiken zij uitsluitend MSC gecertificeerde vis, ecologisch brood, scharrelvlees en veelal biologische groenten.

DINER LUNCH (WARM) in zaal El Salón
Prijs warme maaltijd € 33,50 per persoon
( IJswater is bij het diner op tafel aanwezig)
Er wordt een 3-gangen menu geserveerd met soep als voorgerecht en waarbij in het hoofdgerecht een KEUZE* is tussen VIS of VLEES.

VOORGERECHT
Pompoensoep
met curry en kokos
Geserveerd met brood, boter en tapenade

HOOFDGERECHT
Als garnituur bij het hoofdgerecht serveren wij: Friet, salade, groenten en een aardappelgerecht.
VLEES
Landhoender
Filet | groene asperges | morilles
VIS
Dorade
Filet | ratatouille | salsa
VEGA
Door de chefkok speciaal te bereiden vegetarische maaltijd.

NAGERECHT
Dessertbuffet met diverse ijs- en bavaroistaarten en vers fruit

*Diner lunch
kan a.g.v. beschikbaarheid van ingrediënten nog aangepast worden.

BROOD LUNCH (KOUD) in de Brasserie
Prijs broodmaaltijd € 23,00 per persoon.

Soep van de dag (uitgeserveerd)
Diverse belegde broodjes met vis, vlees of vegetarisch beleg (2,5 p.p.)
Broodje kroket (uitgeserveerd)
Hand fruit (appel-banaan) vanaf buffet
Verse fruitshake (vanaf buffet)
(Karne)melk, jus d'orange en koffie en thee vanaf buffet

*Brood lunch
kan a.g.v.beschikbaarheid van ingrediënten nog aangepast worden.

PRESENTATIE
We zijn verheugd dit jaar Jan PA0SIM en Loek PE0MJX bereid te hebben gevonden een lezing te geven over de web SDR van Maasbree. Helaas is er een flink aantal amateurs die onze wekelijkse uitzendingen, door hevige lokale storingen, niet meer met de eigen antenne kan ontvangen. Jan en Loek nemen ons mee met hun ervaringen en praktische zaken, afgewisseld met wetenswaardigheden die niet bij iedereen bekend zal zijn. Kortom een presentatie om naar uit te kijken.

ONTVANGST
Wij heten u van harte welkom met koffie of thee en overheerlijk appelgebak. Indien gewenst, met een toefje slagroom.

FOTOGRAAF
Ook hebben wij voor deze Dag van de OTC, Nico Vermeer PA4NIC wederom bereid gevonden om zijn Canon Power Shot SX20 IS mee te nemen naar de Soester Duinen. Naast gelicenseerd radiozendamateur in Haarlem, is hij enthousiast hobby-fotograaf die de meest mooie plaatjes schiet in en rond Haarlem. Kijk maar eens op zijn WEBSITE waar je Spaarndam, de Hekslootpolder, de Vergierdeweg en De Adriaan eens op een andere manier belicht ziet worden.

*Met inschrijving voor dit event gaat u akkoord met publicatie van de gemaakte beelden.

HELP INFORMATIE BUTTONS

REGISTRATIE

Druk op REGISTRATIE om u aan te melden. Na het versturen van uw registratie kan het dus een tijdje duren voordat uw informatie is bijgewerkt. Zijn er onverwacht problemen met het registreren, probeer het dan op een later tijdstip nog eens.

PARTNERS DIE OTC LID ZIJN
Partners zijn volledige deelnemers en zijn hartelijk welkom!
* Uw partner krijgt een eigen gepersonaliseerde badge
* Als de partner een call heeft, kies er dan voor om afzonderlijk te registreren.
* Afzonderlijk registreren = afzonderlijke betalen met elk een eigen kenmerk: CALL

Door beide het registratieformulier in te vullen krijgt ieder OTC lid een badge waarop alle gegevens zijn geprint. (U hoeft dan niet de partnergegevens in te vullen).

Calls met een Ø (Alt + 157 en Alt + 155 en ook Alt + 0216 en Alt + 0248) worden niet geaccepteerd.
Ø Is een klinker en een letter die gebruikt wordt in het Deens, Faeröers en Noors en wij wonen hier in Nederland. Noteer ook geen diakritische tekens.

CONTROLEER UW EMAIL
Het kan zijn dat de bevestiging in uw SPAM [DKIM] box (reclame, ongewenste email) terecht komt.

DEELNEMERS

Hier vindt u het overzicht van de deelnemers. Uw registratie en betaling wordt NIET REALTIME weergegeven. De lijst wordt regelmatig bijgewerkt maar niet gelijk met uw registratie of betaling. Reden hiervoor is dat niet elke dag de bankgegevens worden opgehaald en er vaak nog een handmatige controle moet plaatsvinden. Indien u heeft betaald, wees dan gerust dat het is overgemaakt of controleer uw afschrijving.

WIJZIGING

Indien u zich heeft aan- of afgemeld, per ongeluk een verkeerde keuze heeft gemaakt in de lunchreservering of u toch uw partner wilt meenemen naar de DvdOTC, vul dan gewoon het formulier nogmaals in. Het laatst ingevulde formulier wordt uiteindelijk meegenomen.

BETALING

Uw reservering wordt definitief door het totaalbedrag over te maken op: IBAN NL07 INGB 0003 163 549 t.n.v. Old Timers Club *
In de omschrijving ALLEEN UW CALL vermelden.
* Slechts EEN BETALING PER DEELNEMER, bij meerdere calls meerdere betalingen doen!

AFMELDING

Het OTC bestuur stelt het erg op prijs iets van u horen. 
Gebruik hiervoor de knop AFMELDING. Wellicht zien wij u dan een volgende keer!
Op de website worden alleen reacties weergegeven van afmeldingen via contactformulier met in de de onderwerpregel {DvdOTC Afmelding}

LOCATIE
De Soester Duinen is een natuurgebied in de gemeente Soest. Dit gebied, dat zich kenmerkt door omvangrijke zandverstuivingen, en dat daarnaast uit heideterreinen en bossen bestaat, vormt een deel van de noordelijke rand van de Utrechtse Heuvelrug. Om de bebouwing van Soest te beschermen tegen stuivend zand is in het noordoosten van het gebied een kunstmatig duinlichaam van enkele meters hoog aangelegd. U kunt in dit gebied aardig de kuitspieren oefenen, want het vraagt de nodige energie om de soms 3 m hoge duinen te beklimmen door het mulle zand.

De Soester Duinen
Soesterbergsestraat 188, 3768 MD Soest.

TOEGANG EN VERGOEDINGEN
Om de DvdOTC te organiseren moeten wij entree heffen waarmee de Soesterzaal, spanscherm, beamer, geluidsinstallatie, uitnodigingen, portokosten, webdomein en koffie met gebak worden bekostigd.
Tevens hebben wij als OTC met De Soester Duinen een gereduceerd tarief bedongen, waarbij men er van uit gaat dat deelnemers gebruik maken van de lunch. Dit is de reden waarom een speciaal entree tarief in rekening wordt gebracht voor deelnemers zonder lunch. Zoals elk jaar hebben wij als organisatie ook te maken met de ontwikkelingen van de prijsindices. In 2025 bedraagt de horeca verhoging van De Soester Duinen 3.7%. De organsiatie voor de DvdOTC is genoodzaakt een gemiddelde prijsverhoging te rekenen van slechts 2.16% ten opzichte van het vorig jaar 2024.

EVENEMENT VOORWAARDEN
Reserveringen zonder betaling worden na de sluitingsdatum verwijderd.
Indien u als OTC lid of als aspirant OTC lid zonder reservering komt, heeft u geen toegang tot de DvdOTC. Registratie sluit om 23.59 uur op 30 maart 2025. Maximaal aantal delnemers is 120.
Restitutie vooruitbetaling, wijzigingen en/of annulering alleen mogelijk vóór 31 maart 2025.

Deelname aan activiteiten en bijeenkomsten van de Old Timers Club gebeurt geheel voor eigen risico en kosten; Leden, deelnemers en gasten vrijwaren het bestuur of door het bestuur aangewezen personen tijdens evenementen en bijeenkomsten met betrekking tot aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor enige vorm van schade, letsel of vermissing ongeacht oorzaak of gevolg, nu of in de toekomst. Restitutie vooruitbetaling, wijzigingen en/of annulering alleen mogelijk vóór 31 maart 2025. Registratie sluit indien het maximale aantal deelnemers bereikt is. Restitutie en vooruitbetaling is na deze datum vanwege gemaakte reserveringen helaas niet meer mogelijk. Tijdens de Dag van de OTC worden foto’s en videobeelden gemaakt voor publicatiedoeleinden. Met inschrijving voor dit event gaat u akkoord met publicatie van de gemaakte beelden. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, stuur dan een bericht via de contactpagina van de OTC.