TOEGANG EN VERGOEDINGEN
Om de DvdOTC te organiseren moeten wij entree heffen waarmee de Soesterzaal, spanscherm, beamer, geluidsinstallatie, uitnodigingen, portokosten, webdomein en koffie met gebak worden bekostigd.
Tevens hebben wij als OTC met De Soester Duinen een gereduceerd tarief bedongen, waarbij men er van uit gaat dat deelnemers gebruik maken van de lunch. Dit is de reden waarom een speciaal entree tarief in rekening wordt gebracht voor deelnemers zonder lunch. Zoals elk jaar hebben wij als organisatie ook te maken met de ontwikkelingen van de prijsindices. In 2025 bedraagt de horeca verhoging van De Soester Duinen 3.7%.
De organsiatie voor de DvdOTC is genoodzaakt een gemiddelde prijsverhoging te rekenen van slechts 2.16% ten opzichte van het vorig jaar 2024.

EVENEMENT VOORWAARDEN
Reserveringen zonder betaling worden na de sluitingsdatum verwijderd.
Indien u als OTC lid of als aspirant OTC lid zonder reservering komt, heeft u geen toegang tot de DvdOTC. Registratie sluit om 23.59 uur op 30 maart 2025. Maximaal aantal delnemers is 120.
Restitutie vooruitbetaling, wijzigingen en/of annulering alleen mogelijk vóór 31 maart 2025.

Deelname aan activiteiten en bijeenkomsten van de Old Timers Club gebeurt geheel voor eigen risico en kosten; Leden, deelnemers en gasten vrijwaren het bestuur of door het bestuur aangewezen personen tijdens evenementen en bijeenkomsten met betrekking tot aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor enige vorm van schade, letsel of vermissing ongeacht oorzaak of gevolg, nu of in de toekomst. Restitutie vooruitbetaling, wijzigingen en/of annulering alleen mogelijk vóór 31 maart 2025. Registratie sluit indien het maximale aantal deelnemers bereikt is. Restitutie en vooruitbetaling is na deze datum vanwege gemaakte reserveringen helaas niet meer mogelijk. Tijdens de Dag van de OTC worden foto’s en videobeelden gemaakt voor publicatiedoeleinden. Met inschrijving voor dit event gaat u akkoord met publicatie van de gemaakte beelden. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, stuur dan een bericht via de contactpagina van de OTC.